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Cette rencontre est convoquée conformément aux dispositions de l’ordonnance de référé numéro 55 du 27 décembre 2024 du Juge des référés du Tribunal de Première instance d’Abidjan.
Les conditions de participation
« Conformément aux normes fédérales, seuls les membres statutaires (clubs) remplissant les conditions énoncées à l’article 20 du Règlement intérieur peuvent prendre part à ladite Assemblée générale. Lesquelles conditions sont : avoir fonctionné pendant les exercices 2022 et/ou 2023; avoir pris part effectivement aux activités de l’exercice 2022 et/ou 2023; avoir réglé toutes ses obligations financières fédérales au cours de l’exercice 2022 et/ou 2023; avoir eu au moins 10 élèves en règle en 2022 et/ou 2023. En cas d’indisponibilité les membres statutaires (clubs), à jour de leurs cotisations annuelles 2022 et/ou 2023 pourront se faire représenter. A cet effet leurs représentants doivent présenter une procuration signée en bonne et due forme par leurs soins en y joignant la photocopie de la pièce d’identité du mandant attestant l’authenticité du mandat de représentation », informe une note de la Fitkd dont L’inter a reçu copie.
La convocation précise que les membres statutaires (clubs) à jour de leurs cotisations annuelles 2022 et/ou 2023 sont les anciens clubs affiliés à la Fitkd à jour de leurs cotisations annuelles au titre de la saison 2022 et/ou 2023, (clubs ayant réglé leurs cotisations annuelles au plus tard à la fin du mois de décembre 2022 et/ou 2023. « Les membres statutaires (associations de base/clubs) concernés par la présente convocation sont invités à entrer en possession des documents relatifs à l’Ago, tels qu’en fait mention l’ordonnance de référé, soit dans leur boîte électronique (E-mail) où ils ont été envoyés, sort avec leur Président de ligue qui les tiennent à leur disposition, soit via leur numéro whatsapp, soit le cas échéant, directement à la Fitkd », souligne la convocation.
Les dispositions de l’article 20
Elle fait remarquer que conformément à l’article 20 alinéa 3 du Réglement intérieur, les Associations de base sont tenues de fournir les noms de leurs délégués et leurs suppléants au moins sept jours avant l’Assemblée générale, soit au plus tard le 23 janvier 2025. En outre, dans le même délai et dans un souci d’efficacité des débats et de gestion de temps, elles (Associations) sont invitées à communiquer les éventuelles observations, et préoccupations relatives au bilan moral et financier mis à leur disposition au secrétariat général de la Fitkd.
En vue du bon déroulement de cette Ago, le dimanche 02 février 2025, il sera procédé au contrôle des clubs autorisés à participer aux travaux (clubs à jour 2022 et/ou 2023 de 8h00 à 9h00. La mise en place des clubs et membres du Comité directeur est prévue de 9h30 à 9h45, l’accueil et l’installation du président de la Fitkd et des représentants du ministère délégué auprès du Premier ministre, ministre des Sports et du Cadre de vie, des représentants du Comité national olympique, de 9h45 à 10h00. Le début de l’Ago est prévu à 10h00 et l’ordre du jour présente 9 points dont la lecture et l’adoption du procès-verbal, de la dernière Assemblée générale, des rapports moral, financier et du commissariat aux comptes.
La convocation indique que les clubs membres recevront le document comprenant le rapport d’activités de l’exercice 2022-2023 et le rapport financier de l’exercice 2022-2023. « Les membres actifs sont tenus de fournir au Secrétariat général de la Fitkd les noms, contacts et adresses de leurs délégués (Représentants), au plus tard le jeudi 23 janvier 2025 à 16h00, heure de fermeture de l’administration fédérale, délai de rigueur. Une fiche de présence transmise aux présidents des Ligues pour émargement des délégués et renvoyée au secrétariat avant la date limite indiquée », insiste le document de la Fitkd. Et d’ajouter : « Le président de la Fitkd prie toutes les personnes convoquées de bien vouloir respecter les consignes relatives aux tenus recommandées en vue d’une bonne visibilité de l’événement comme suit : Le Dobok blanc exigé pour tous les participants convoqués ».
E.KONE
